Excel


<< Klicken um Inhaltsverzeichnis anzuzeigen >>

Navigation:  Module und Plug-ins > 4base > Datenbankdefinition >

Excel


In diesem Kapitel werden Informationen und Besonderheiten rund um das Thema Excel- bzw. CSV-Datenverbindung aufgelistet.

Die Darstellung im Bereich Datenquelle hängt davon ab, ob eine Excel- oder CSV-Datei als Datenquelle verwendet wird.

Bei einer Excel-Datei kann über den Bereich Tabellenauswahl aus den verfügbaren Tabellenblättern der Exceldatei gewählt werden.

Außerdem kann für jedes Blatt festgelegt werden, an welcher Stelle mit dem Einlesen der Daten begonnen werden soll (siehe Abbildung 1).

20251216_dbdef_excel

Abbildung 1 - Excel Zeilenbereich

 

Folgende Möglichkeiten der Eingabe stehen zur Verfügung:

Bezeichnung

Beispiel

Erklärung

Reihenbezeichnung

3

alle Reihen unterhalb inklusive der Reihe 3 werden eingelesen

Spaltenbezeichnung

AB

alle Spalten rechts von inklusive Spalte AB werden eingelesen

Zellenbezeichnung

C5

der gesamte Bereich rechts und unterhalb inklusive der Zelle werden eingelesen

Reihenbereich

3:8

die Reihen 3 bis 8 werden eingelesen

Spaltenbereich

D:K

die Spalten D bis K werden eingelesen

Zellenbereich

E3:J7

nur der ausgewählte Bereich wird eingelesen

 

 

info_icon_neu

Hinweis

Bei Spaltenüberschriften, die eines der folgenden Sonderzeichen enthalten, werden diese beim Import durch "_" ersetzt.

( ) [ ] .

Beispiel: Spalte 1 wird in SimAssist als Spalte_1 dargestellt.

Folgende Sonderzeichen sind möglich:

! " ² ³        % & / { } = ?        \ ´ ` + - * ~ # ' _ : , ; < > | ^ ° @ € µ

 

Unterstützte Formate

*.XLSX

*.XLSM

*.XLS

*.CSV

 

Wird eine CSV-Datei als Datenquelle verwendet, erscheint im Bereich Datenquelle ein Feld, in dem das gewünschte Trennzeichen angepasst werden kann.

20251216_dbdef_csv

Abbildung 2 - CSV Trennzeichen

 

Folgendes Format wird für CSV vorausgesetzt:

Text in Anführungszeichen

Format: Sprachunabhängig (Datum + Zahlen im Englischen Format!)

Encoding: UTF-8

Erste Zeile enthält Spaltennamen

 

 

Workaround für Spaltenformatierung

Folgende Schritte können ausgeführt werden, um eine Spalte in Excel in ein bestimmtes Format zu konvertieren:

Spalte in Excel markieren

gewünschtes Format Standard, Zahl, Datum,... vergeben (auch wenn das bereits voreingestellt ist/war)

Spalte weiterhin markiert lassen

Im Menü: Daten die Funktion Text in Spalten aufrufen

Direkt auf Fertig stellen klicken

 

 


© SimPlan AG - AG Hanau HRB 6845 - info@simplan.de - www.simplan.de